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title: "CONF3RENCE: Event-Recht im web3-Tempo"
description: "Speaker-Verträge, Venue-Deals und Sponsorenvereinbarungen für Deutschlands größte web3-Konferenz - ohne das Team auszubremsen."
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![CONF3RENCE web3 Event](https://compound.law/assets/images/customers/solv3_web3.webp)

Fallstudie

# CONF3RENCE: Event-Recht im web3-Tempo

28\. November 2025

Die CONF3RENCE ist Deutschlands größtes web3-Event. Tausende Besucher, Dutzende Speaker, mehrere Sponsoren. SOLV3 brauchte rechtliche Unterstützung, die mit dem Tempo der Eventplanung mithalten kann.

## Mittendrin statt nur dabei

Wir haben nicht auf Verträge gewartet. Wir haben uns in den Planungsprozess eingeklinkt - wöchentliche Abstimmungen, um zu verstehen, welche Sponsoren kurz vor dem Abschluss stehen, welche Speaker Sonderwünsche haben, welche Venue-Themen aufkommen.

Wenn ein Vertrag reinkam, ging er am selben Tag geprüft zurück. Wir haben Vorlagen für typische Fälle erstellt, sodass neue Deals sofort bei 80% starteten. Unsere [KI-Dokumentenanalyse-Tools](https://compound.law/de-DE/compliance/ai-document-analysis/) verfolgten Klauseln quer durch den gesamten Speaker- und Vendor-Bestand und markierten Ausnahmen, die Anwaltsaufmerksamkeit erforderten.

## Speaker-Verträge im großen Stil

Die CONF3RENCE präsentierte Dutzende Speaker. Jeder brauchte einen Vertrag mit Auftrittskonditionen, Content-Rechten und Stornierungsklauseln.

Wir haben ein Speaker-Framework entwickelt: Standardbedingungen für die meisten Speaker, klare Eskalationswege für Headliner. IP-Regelungen für Aufnahme und Verbreitung. Stornierungsklauseln, die das Event absichern.

> “Wir haben über 40 Speaker in drei Monaten gebucht. Jeder einzelne Vertrag lief über Compound Law - und trotzdem gab es nie einen Engpass.”

## Sponsoren und Dienstleister

Sponsoren finanzieren Events. Wir haben Verträge gebaut, die Leistungen klar definieren, Zahlungen absichern und Risiken angemessen verteilen.

Für Dienstleister - Venue, Catering, Technik, Produktion - haben wir Bedingungen verhandelt, die SOLV3 schützen und das Event auf Kurs halten.

## Die web3-Komponente

Die CONF3RENCE ist kein gewöhnliches Event. Token-basiertes Ticketing, NFT-Collectibles, Sponsorenzahlungen in Krypto - wir haben die rechtliche Struktur für alles begleitet.

## Ergebnis

CONF3RENCE 2025: Über 3.000 Teilnehmer, über 40 Speaker ohne Verzögerungen unter Vertrag, über 15 Sponsoren mit sauberen Vereinbarungen, keine Streitigkeiten. Framework steht für künftige Events.

So sollte Event-Recht funktionieren: schnell, integriert, unsichtbar bis man es braucht. Für Professional-Services- und Event-Unternehmen, die KI-Tools in der Vertragsprüfung oder im Betrieb einsetzen, deckt unser Leitfaden zur [EU-AI-Act-Compliance für Professional Services](https://compound.law/de-DE/ai-act/professional-services/) die geltenden Pflichten ab.

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## Häufige Fragen

web3-Events verbinden klassisches Eventrecht mit Krypto-spezifischen Anforderungen. Token-basiertes Ticketing unterliegt je nach Ausgestaltung möglicherweise dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) oder der MiCA-Verordnung. NFT-Collectibles müssen steuerlich korrekt eingeordnet werden. Sponsorenzahlungen in Kryptowährungen erfordern klare Bewertungs- und Buchhaltungsregelungen. Dazu kommen die Standard-Vertragsthemen großer Events: Speaker-IP, Veranstalterhaftung, Datenschutz für Ticketdaten und Stornierungsszenarien.

Ein Speaker-Framework besteht aus Standardbedingungen für die meisten Redner — Auftrittshonorar oder Reisekostenerstattung, Aufnahme- und Distributionsrechte, Stornierungsklauseln — und erweiterten Bedingungen für Headliner mit individuellen Anforderungen. IP-Regelungen legen fest, ob Aufzeichnungen auf YouTube, Podcast oder Social Media veröffentlicht werden dürfen. Stornierungsklauseln müssen gestaffelt sein: Kosten für kurzfristige Absagen sind deutlich höher als für Absagen sechs Monate vorab. Mit einem fertigen Framework startet jeder neue Speaker-Vertrag bei 80 Prozent.

Kryptobasiertes Ticketing erfordert eine Einordnung, ob das Token als Wertpapier, E-Geld oder bloßes Zugangsmittel gilt — die Einstufung bestimmt die Aufsichtspflichten. NFT-Collectibles sind typischerweise als digitale Gegenstände steuerlich zu erfassen. Sponsorenzahlungen in Kryptowährungen werden zum Empfangszeitpunkt zum Marktkurs bewertet und entsprechend verbucht. Compound Law klärt vorab die regulatorische Einordnung und erstellt die passenden Vertragsstrukturen, damit das Event ohne regulatorische Überraschungen durchgeführt werden kann.

Schnelle Eventrechts-Unterstützung funktioniert nur, wenn der Anwalt in den Planungsprozess eingebettet ist — nicht reaktiv auf eingehende Verträge wartet. Das bedeutet regelmäßige Abstimmungen zum Stand der Vertragsverhandlungen, fertige Vorlagen für Standard-Fälle und klare SLAs für Reaktionszeiten. Bei der CONF3RENCE gingen Verträge am selben Tag geprüft zurück. Wer rechtliche Unterstützung erst einschaltet, wenn die Verträge auf dem Tisch liegen, verliert Zeit — und oft auch Verhandlungsposition.

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          "text": "Schnelle Eventrechts-Unterstützung funktioniert nur, wenn der Anwalt in den Planungsprozess eingebettet ist — nicht reaktiv auf eingehende Verträge wartet. Das bedeutet regelmäßige Abstimmungen zum Stand der Vertragsverhandlungen, fertige Vorlagen für Standard-Fälle und klare SLAs für Reaktionszeiten. Bei der CONF3RENCE gingen Verträge am selben Tag geprüft zurück. Wer rechtliche Unterstützung erst einschaltet, wenn die Verträge auf dem Tisch liegen, verliert Zeit — und oft auch Verhandlungsposition."
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